Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Spraw Rodziny, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000566994, NIP 7252090845, REGON 362190900.

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można skontaktować się z Fundacją pod adresem biuro@fisr.pl.

2. Kontakt z Fundacją

Jeżeli wyślesz do nas wiadomość, możemy przetwarzać podane przez Ciebie imię i nazwisko, adres e-mail, temat, treść wiadomości oraz techniczne dane związane z korespondencją.

Dane wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszej korespondencji, podjęcia działań na Twoją prośbę oraz — gdy jest to potrzebne — ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Po wysłaniu formularza strona przekazuje imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości do serwera strony, a następnie do dostawcy poczty Resend, który doręcza wiadomość na adres biuro@fisr.pl. Formularz nie zapisuje tych danych w bazie Fundacji. Jeśli wysyłka automatyczna się nie uda, można otworzyć tę samą treść w programie pocztowym.

3. Dane techniczne i hosting

Podczas korzystania ze strony dostawca hostingu może automatycznie przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina żądania, odwiedzony adres, kod odpowiedzi serwera, typ przeglądarki, system operacyjny oraz podstawowe dane diagnostyczne.

Dane te służą zapewnieniu działania strony, jej bezpieczeństwa, wykrywaniu błędów i ochronie przed nadużyciami. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na zapewnieniu bezpiecznego i prawidłowego działania serwisu.

Strona jest obecnie hostowana przy wykorzystaniu infrastruktury Vercel. Informacje o zasadach przetwarzania danych przez dostawcę znajdują się w jego polityce prywatności.

Polityka prywatności Vercel

4. Podstawy prawne

W zależności od rodzaju sprawy dane mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnionego interesu Fundacji polegającego na prowadzeniu korespondencji, zapewnieniu bezpieczeństwa strony oraz ochronie przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy wiadomość dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy lub rozpoczęciem współpracy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest potrzebne do wykonania obowiązku prawnego.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą otrzymać osoby upoważnione przez Fundację oraz dostawcy usług potrzebnych do prowadzenia strony i korespondencji, w szczególności dostawca hostingu, poczty elektronicznej i obsługi informatycznej. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z prawa.

Wysyłkę wiadomości z formularza obsługuje Resend. Informacje o zasadach przetwarzania danych przez tego dostawcę znajdują się w jego polityce prywatności.

Fundacja nie sprzedaje danych i nie wykorzystuje ich do profilowania reklamowego.

Polityka prywatności Resend

6. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych część danych technicznych może być przetwarzana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli ma to zastosowanie, przekazywanie danych powinno odbywać się przy wykorzystaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne.

7. Czas przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do prowadzenia i zakończenia sprawy. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa, rozliczenie współpracy albo potrzeba ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane techniczne są przechowywane przez czas niezbędny do utrzymania bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i działania hostingu, zgodnie z konfiguracją oraz zasadami retencji dostawcy.

8. Prawa osoby

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

W celu skorzystania z praw napisz na biuro@fisr.pl.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne, ale bez adresu umożliwiającego kontakt możemy nie być w stanie odpowiedzieć. Prosimy o podawanie tylko danych potrzebnych do opisania sprawy.

10. Dane dzieci i informacje wrażliwe

Ogólny formularz kontaktowy nie jest przeznaczony do przekazywania dokumentacji medycznej, informacji o przemocy, szczegółowych danych dotyczących zdrowia ani danych pozwalających zidentyfikować dziecko lub inną osobę znajdującą się w trudnej sytuacji.

Jeżeli sprawa wymaga przekazania takich informacji, najpierw skontaktuj się z Fundacją w sposób ogólny. Fundacja wskaże odpowiedni i bezpieczny sposób dalszego kontaktu.

Strona i skrzynka e-mail Fundacji nie są kanałem alarmowym. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy skontaktować się z numerem alarmowym 112.

11. Cookies, analityka i serwisy zewnętrzne

Strona nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych, reklamowych ani pikseli śledzących. Aplikacja nie ustawia niekoniecznych cookies, dlatego nie wyświetla bannera zgody.

Jeżeli w przyszłości zostanie dodana analityka, osadzone materiały społecznościowe albo inne niekonieczne technologie, nie mogą zostać uruchomione przed uzyskaniem wymaganej zgody i aktualizacją tej polityki.

Strona zawiera zwykły odnośnik do Facebooka. Dopiero po jego wybraniu użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu, który przetwarza dane według własnych zasad.

Fonty, logo i pozostałe podstawowe materiały strony pozostają lokalne.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres usług lub obowiązujące przepisy. Przy każdej zmianie aktualizujemy datę widoczną na początku dokumentu.